Privacyverklaring
UW PRIVACY
Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat uw behandelaar een dossier aanlegt. Dit is een wettelijke plicht opgelegd door de Wet op de geneeskundige behandelings-overeenkomst (WGBO). Uw dossier bevat uw persoonsgegevens, aantekeningen over uw gezondheidstoestand en gegevens over de uitgevoerde onderzoeken en behandelingen.
Ook worden in het dossier gegevens opgenomen die voor uw behandeling noodzakelijk of van belang (kunnen) zijn, bijvoorbeeld uw woon- en werksituatie, hobby’s, gezinssituatie/burgerlijke staat. Of gegevens die, na uw uitdrukkelijke toestemming, zijn opgevraagd bij uw huisarts of een andere zorgverlener.
Uw behandelaar doet zijn/haar best om uw privacy conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) te waarborgen:
door zorgvuldig om te gaan met uw persoonlijke en medische gegevens en door te zorgen dat onbevoegden geen toegang tot uw gegevens hebben.
Hierover worden afspraken gemaakt met bijvoorbeeld collega’s en worden maatregelen genomen om de gegevens veilig te bewaren.
Uw behandelaar is gehouden aan het Privacy Reglement van de Nederlandse Vereniging voor Acupunctuur (NVA). U kunt dit reglement inzien op de NVA-website www.acupunctuur.nl
Alleen uw behandelaar, eventueel aanwezige stagiair (na uw toestemming) en waarnemer bij afwezigheid van uw behandelaar (na uw toestemming) hebben toegang tot de gegevens in uw dossier. Zij hebben allen geheimhoudingsplicht.
Een klein gedeelte uit uw dossier (naam, adres, woonplaats, geboortedatum, ev. mailadres) wordt verstrekt aan een bevoegd persoon voor de (financiële) administratie (bijvoorbeeld afspraken maken, factuur/nota verstrekken).
Hierin vindt u precies welke gegevens wij noteren en waarvoor wij uw gegevens gebruiken. Ook uw wettelijke rechten worden genoemd.
Privacybeleid
Hieronder vindt u de gegevens die voor de praktijk van uw behandelaar van toepassing zijn.
|
(contact-) Gegevens Zorgverlener:
K.j. van der Horst Praktijk kees en maja van der Horst Gildebroederstraat 6 4871 LK Etten-leur Email : info@ri-jue.com
verantwoordelijk voor gegevensbescherming
|
|
|
Doel gegevensvastlegging
|
□ (para-)medische behandeling □ behandeling □ verwijzing □ administratie, maken van afspraken □ innen van consultkosten □ facturering t.b.v. cliënt en zorgverzekeraar □ voldoen aan een wettelijke verplichting (bijv. belastingaangifte)
|
|
Wij noteren in uw dossier
|
□ naam, adres, woonplaats □ telefoonnummer □ e-mailadres □ geboortedatum □ zorgverzekeringsnummer □ bankrekening t.b.v. incasso
Bijzondere persoonsgegevens □ Burger Service Nummer (BSN) □ medische gegevens □ relevante sociaal maatschappelijke gegevens (bijv. relatie, kinderen, woon- en werksituatie, hobby’s/ sport) □ contactgegevens van de huisarts
|
|
Bij minderjarigen < 16 jaar
|
□ naam, adresgegevens, telefoonnummer en mailadres van beide ouders □ schriftelijke toestemming van beide ouders
|
|
Bewaartermijn dossier
|
□ 15 jaar na de laatste wijziging/ toevoeging (WGBO) |
Op de zorgnota staan de gegevens, die door de zorgverzekeraar worden gevraagd.
Indien de zorgnota door een extern bedrijf wordt verzorgd hebben wij daarmee een overeenkomst met betrekking tot gegevensbescherming.
|
uw naam, adres, woonplaats □ uw klantnummer en/of geboortedatum □ mogelijk BSN □ de datum van de behandeling □ korte omschrijving van de behandeling □
prestatiecode, bijvoorbeeld □ de kosten van het consult
|
|
Uw rechten:
Bij de intake vragen wij uw toestemming voor het vastleggen en verwerken van uw gegevens; Wij noteren uw toestemming in uw dossier; Wij noteren niet meer gegevens dan voor het omschreven doel nodig is; U heeft het recht op intrekking van verleende toestemming*; U heeft het recht op inzage, correctie, verwijdering en het meenemen van eigen gegevens (dataportabiliteit)*; U heeft het recht om een klacht in te dienen over hoe wij met uw persoons-gegevens omgaan bij uw therapeut* en bij de Autoriteit Persoonsgegevens www.autoriteitpersoonsgegevens.nl ; Wij wijzen u op onze privacy beleid en waar u deze kunt vinden.
* Dit kunt u
schriftelijk of per mail melden aan de verantwoordelijke.
|
|
|
Met betrekking tot contact per email |
□ gebruik beveiligd systeem
|
|
Met betrekking tot onze website en onze Facebook pagina
|
□ Berichten die u plaatst op het digitale gastenboek of onze Facebook pagina zijn openbaar toegankelijk. |
|
Wij treffen maatregelen om uw gegevens te beschermen |
□ Technisch (beveiliging van dossiers, computer etc.) □ Organisatorisch (afspraken en overeenkomsten)
|
|
Meldplicht datalekken
|
□ Wij beschikken over een protocol datalekken.
|
|
Onze dienstverlening is onderhevig aan wetgeving op het gebied van gezondheidszorg in Nederland en het Nederlands recht in het algemeen. Bijv. WGBO, Wkkgz, AVG
|
|